Причина потери работоспособности в течение дня часто кроется в нерациональном планировании времени. Mojazarplata.az выяснила, как time management помогает сделать работу эффективной.
Вы незнакомы с таким понятием как time management («управление временем») и проводите день, судорожно мечась из стороны в сторону? Занимаетесь разрешением тысячи и одного вопроса, не доводя начинания до победного конца, и зарабатываете меньше, чем хотелось бы? Вам кажется, что вы могли бы успеть больше, но …?
Если ответ на вышеперечисленные вопросы положительный, данная статья адресована именно вам. В ней вы найдёте полезную информацию о том, как рационально использовать time management и собственные ресурсы.
Как time management помогает повысить работоспособность?
Для того чтобы работать более продуктивно, необходимо определить время своей наивысшей деловой активности, а также выявить факторы, которые вынуждают вас тратить временной ресурс попусту. На первом этапе знакомства с эффективным time management рекомендуется несколько дней письменно фиксировать предстоящие задания, а также временные затраты, необходимые для их выполнения.
Что такое пики повышения внимания?
На протяжении дня каждый человек имеет так называемые точки наивысшей деловой активности, учёт которых важен в time management. В большинстве своём данные пики определяются субъективно с учётом собственных биологических ритмов, поэтому будьте внимательны к своим внутренним часам и вооружитесь терпением.
Обычно период наивысшей концентрации внимания приходится на временной промежуток с 10 до 14 часов, после чего следует спад активности, во время которого не рекомендуется выполнять работу, требующую повышенного интеллектуального напряжения.
В time management особое внимание уделяется послеобеденному времени, которое, как показывает практика, является оптимальным для проведения переговоров. В интервале с 16 до 17 часов целесообразно заняться рутинной работой – например, наведением порядка на рабочем месте или классификацией деловой документации.
С особым вниманием time management рассматривает «временных воришек» – дела, незаметно отвлекающие вас на протяжении длительного периода времени. К их числу относятся социальные сети, отнимающие зачастую значительную часть свободного времени.
Прежде чем переключиться на общение с друзьями и знакомыми в Twitter, Facebook или Vkontakte, определите для себя временной лимит. Один из удобных инструментов time management – обычный будильник, который напомнит о том, что пора вернуться к работе.
Для повышения качества персонального time management можно руководствоваться следующими правилами:
- Классифицировать все текущие дела на “значимые” и “менее значимые”.
- Совмещать выполнение нескольких однотипных заданий. Если вам поручили поход в ближайший супермаркет для организации кофе-брейка, приурочьте к этому событию покупку, к примеру, недостающих канцелярских товаров. Тime management поможет сберечь несколько свободных часов.
- Определить временной промежуток для выполнения важной работы, на протяжении которого ни телефонные разговоры, ни интернет не будут отвлекать.
Приходится часто трудиться сверхурочно? Заполните Анкету о работе и узнайте, как работают ваши коллеги.
Mojazarplata.az
Материалы по теме: